Już jakiś czas temu do Polski przyszedł trend, który do niedawna mogliśmy obserwować jedynie w amerykańskich produkcjach filmowych, mowa tu o prawdziwie bajecznych, wręcz królewskich ślubach oraz weselach w plenerze.
Coraz więcej młodych par decyduje się odejść od tradycyjnego schematu wesela organizowanego w domu weselnym lub restauracji, poszukując na swoje wyczekiwane przyjęcie weselne miejsca innego, nietypowego, często romantycznego, wyjątkowego dla młodej pary.
Nierzadko są to miejsca bliskie ich sercu, np. miejsce, w którym się poznali, zakochali w sobie, zaręczyli lub po prostu miejsce, które uważają za piękne, takie w którym chcieliby przeżyć ten wyjątkowy i jeden z ważniejszych w ich życiu dni.
Najczęściej młodzi wybierają jako miejsce imprezy niezwykłe ogrody znajdujące się w okolicy przeróżnych dworków oraz pałaców, których w naszym kraju jest całkiem sporo. Posiadają one niesamowity i jedyny w swoim rodzaju charakter, który już samym otoczeniem nadaje podniosły i uroczysty charakter uroczystości. Niejednokrotnie są to również przepiękne ogrody lokali gastronomicznych lub po prostu prywatne posesje. Zdarzają się i takie pary, które wybierają miejsce całkowicie oddalone od gwaru cywilizacji, miejsca bardzo spokojne, ustronne, intymne, a zarazem bardzo nastrojowe. W dzisiejszych czasach niemal można stwierdzić, że nie ma większych ograniczeń, możemy stworzyć przestrzeń oraz charakter uroczystości, taki o jakim zawsze marzyliśmy.
Jednym z największych problemów młodej pary podczas organizowania wesela jest niestety niewystarczająca przestrzeń. Obecnie wesela przyjmują coraz większe wymiary, co wiąże się z tym, że trudno znaleźć idealne miejsce, które pomieści wszystkich gości. W Polsce wciąż jest niewiele domów weselnych czy restauracji, które są w stanie nie tylko pomieścić większą ilość gości, ale także zapewnić komfortowe warunki gościom oraz sprawną obsługę, która da radę jednakowo obsłużyć tak dużą imprezę.
Nie dość, że takich miejsc jest mało, to jeszcze często znajdują się w zbyt dalekiej odległości od miejscowości zamieszkania młodych oraz większości gości, to jeszcze nie zawsze lokal ten będzie spełniał inne wymagania i oczekiwania.
Wesele w namiocie
Najlepszym rozwiązaniem w takiej sytuacji będzie ekskluzywny namiot weselny, który nie tylko będziemy mogli dostosować do ilości zaproszonych gości, ale także który będziemy mogli całkowicie dostosować do naszych indywidualnych wymagań, dzięki temu idealnie wpisze się nie tylko w scenerię, ale także urzeczywistni nasze marzenia o bajkowym weselu plenerowym.
Nie będziemy ukrywać, że organizacja wesela w plenerze to prawdziwe wyzwanie, które oczywiście nie każda młoda para będzie w stanie się podjąć. Poza doborem profesjonalnej firmy, która oferuje wynajem namiotów, to jeszcze pozostaje kwestia wielu dodatkowych rzeczy i spraw, które musimy wziąć pod uwagę podczas organizowania nie tylko wesela plenerowego, ale także każdej innej imprezy plenerowej.
Zdecydowanie polecamy w tej sytuacji zdać się na usługi profesjonalnej agencji wedding plannerskiej, która specjalizuje się w organizowaniu tego typu przedsięwzięć. Będziecie wówczas mięli duży problem z głowy i w dniu ślubu nie będziecie przejmować się czy o wszystkim pamiętaliście, czy wszystko jest zapięte na ostatni guzik i czy wszystko pójdzie po Waszej myśli, tak jak sobie to zaplanowaliście.
W tym dniu będziecie mogli skupić się tylko na sobie i tym ważnym wydarzeniu. Oczywiście zdarzają się różne sytuacje, które nie przewidzi nawet najlepszy i najbardziej doświadczony wedding planer, ale z pewnością w sekundzie znajdzie wyjście z każdej opresji, tak aby nikt nie zauważył że było coś nie tak.
Na co zwrócić uwagę, jeżeli decydujemy się wziąć kwestię organizacji wesela plenerowego na siebie?
Z racji tego, że pogoda w Polsce jest dosyć kapryśna – szczególnie w ostatnich latach, gdzie bardzo często sezon letni przypomina bardziej jesień niż lato – należy odpowiednio przygotować się na różne anomalia pogodowe, tym bardziej że nie jesteśmy w stanie przewidzieć pogody z tak dużym wyprzedzeniem, a zdać się na pogodę długoterminową to obecnie czyste szaleństwo :)
W takiej sytuacji idealnym rozwiązaniem są specjalne hale namiotowe, które całkowicie zabezpieczą nie tylko przed silnym słońcem, deszczem, a nawet wichurą. Należy zwrócić uwagę na to, aby namiot był solidny, szczelny, posiadał wszelkie atesty bezpieczeństwa oraz aby koniecznie został wyposażony w podłogę.
Jeżeli chcesz, aby dzień Waszego wesela był wymarzony, a nie okazał się totalną klapą, wystrzegaj się pseudo-namiotów, czyli tzw. namiotów szybko rozkładalnych, których konstrukcja wykonana jest z lichej jakości plastikowych rurek – taki namiot nie zagwarantuje Wam ani bezpieczeństwa, ani schronu w razie niepogody, w przypadku silnego wiatru może okazać się, że impreza przeniesie się w zupełnie inne miejsce, a tego raczej nie chcielibyście, prawda? Poza tymi bardzo ważnymi aspektami, takie namioty nie są także ani estetyczne, ani efektowne, nie zrobią wrażenia na Was, ani na Waszych gościach, a jednak podczas wesela zwracamy uwagę na każdy szczegół.
Z kolei profesjonalne hale namiotowe, często zwane także namiotami, są to konstrukcje niczym nie przypominające namioty powyżej omawiane. Hale namiotowe są bardzo solidne, wykonane z wysokiej jakości materiałów, gwarantują bezpieczeństwo oraz stabilność i ochronę w razie niepogody. Posiadają modułową budowę, dzięki temu możemy stworzyć zadaszoną przestrzeń całkowicie dostosowaną do naszych potrzeb, do ilości zaproszonych gości i innych, indywidualnych preferencji – dają na praktycznie całkowicie wolną rękę. Nie ważne, czy wesele będzie 50-osobowe, czy też zaprosimy większą ilość gości. Hale namiotowe idealnie spisały się na weselu, na którym było zaproszonych ponad 600 gości! Żadna sala nie zapewni nam możliwości zaproszenia takiej ilości gości, tak aby każdy czuł się dobrze i komfortowo.
Ogromnym walorem namiotów jest to, że są „szyte na miarę” – nie można w tym przypadku powiedzieć, że każde wesele w plenerze jest takie same – jeżeli jakaś firma tak uważa, radzimy poszukać innej, bardziej kreatywnej – w końcu chcemy, aby nasze wesele było inne od wszystkich, całkowicie wyjątkowe. Hale namiotowe są odpowiednio dostosowywane do powierzchni, terenu oraz wielu innych kwestii, dzięki temu jesteśmy w stanie postawić ją praktycznie wszędzie.
Profesjonalna firma zajmująca się wynajmem hal namiotowych po wizji terenu oraz ustaleniu wszelkich kwestii, powinna wykonać dla Was projekt 3D miejsca, w którym będzie odbywało się wesele. W innym przypadku może okazać się, że Wasze wizja będzie znacznie odbiegała od rzeczywistości, a tego nikt by nie chciał.
Przed podjęciem współpracy, warto również poprosić firmę o portfolio, najlepiej o zdjęcia oraz filmiki, jeżeli takie posiadają. Będziemy mogli wówczas wtedy sprawdzić jakość usługi oraz sprzęt, oraz to, czy dana firma jest pomysłowa – stara się, aby każde wesele miało swój indywidualny charakter, czy stawiają wszystko na przysłowiowe „jedno kopyto”.
Warto również dowiedzieć się czy firma ma więcej rozwiązań, rodzajów hal namiotowych, które w konsekwencji dają większe pole manewru oraz to czy tylko pośredniczy w usłudze i nie jest ich właścicielem – takich firm radzimy unikać, ponieważ poleca produkt, który do końca nie wie jak i z czego jest wykonany.
Firma wynajmująca namioty, czy też agencja wedding planerska powinna po wywiadzie z klientem doradzić najlepsze rozwiązanie odnośnie wyboru rodzaju namiotu, jego wielkości, podpowiedzieć najlepszy sposób położenia, doradzić różne opcje, o których Ty – osoba nie mająca w tym doświadczenia – w ogóle by nie pomyślała. Np. o zaplanowaniu specjalnego wydzielonego miejsca, tzw. strefy chillout, która ostatnio jest bardzo modna, ale także funkcjonalna, gdyż goście zmęczeni tańcami, muzyką i gwarem mogą z drinkiem w ręku chwilę odpocząć i się zrelaksować. Często w takich strefach stoją też fotobudki, tzw. „słodkie bufety” lub też inne atrakcje przygotowane dla gości od młodej pary.
Kolejnym dobrym rozwiązaniem jest zaakcentowanie głównego namiotu, w którym odbywa się główna impreza mniejszym namiotem, które będzie pełnił rolę wejścia, w którym również można wyeksponować tablice z ułożeniem stolików, tak aby goście od razu kierowali się na odpowiednie miejsca, a nie szukali winietki ze swoim nazwiskiem po całej sali robiąc niepotrzebne zamieszanie.
Czego wystrzegać się organizując wesele plenerowe?
Z pewnością radzilibyśmy zastanowić się, czy wybór drewnianej podłogi to dobry wybór. Gdy niestety pogoda nie dopisze i zacznie padać deszcz, drewniana podłoga to z doświadczenie nie do końca najlepsze rozwiązanie z dostępnych.
Gdy będzie mokro, podłoga drewniana będzie bardzo śliska, nie wygląda wtedy też estetycznie. Jest w szczególności utrapieniem dla kobiet chodzących w szpilkach oraz biegających dzieci – chwila nieuwagi i nieszczęście gotowe. Zdecydowanie lepszym rozwiązaniem będzie wybór specjalnej wykładziny, w dowolnie wybranym kolorze, która będzie ciekawym uzupełnieniem aranżacji namiotu. W przypadku deszczu nie mamy w tym momencie problemu ze śliską nawierzchnią.
Jak nadać hali namiotowej niepowtarzalnego nastroju, czyli wyposażenie hal namiotowych i namiotów weselnych.
Można by wymieniać i wymieniać :) Namioty weselne dają nam także wolną rękę i w tej kwestii, możemy wyposażyć i udekorować ją wg swoich preferencji, możemy wymyślić sobie jakikolwiek motyw przewodni i przenieść go także na dekorację. Jednak coś co nadaje wyjątkowy klimat bez względu na cały wystrój to odpowiednie oświetlenie namiotu.
Oświetlenie to kropka nad „i”, piękne wykończenie całej aranżacji. Mamy wiele możliwości, jednak szczególnie polecamy wykorzystanie pięknych, kryształowych żyrandoli, które dają niesamowite, luksusowe i zarazem bajkowe wykończenie namiotu. Taki efekt jaki daje kryształowy żyrandol nie da nam żaden halogen czy też inne lampy oraz kinkiety, które są nieodłącznym elementem każdej standardowej scenerii sali restauracyjnej w domu weselnym. Żyrandole są nie tylko efektowne za dnia, ale swoje piękno ukazują kiedy nastanie mrok – namiot weselny zamienia się wtedy w prawdziwy pałac.
Z kolei jeżeli chcemy, aby nasze wesele było bardziej w stylu rustykalnym, boho, często zwanym romantycznym – zdecydujmy się na halę namiotową z przeźroczystymi ścianami i transparentnym dachem, a jako oświetlenie wybierzmy sznury z żarówkami. Taki prosty element, a efekt powalający.
Jeżeli chcemy ten efekt jeszcze bardziej wzmocnić – serdecznie polecamy wyposażyć namiot w dodatkowe elementy, takie jak elegancka draperia i podsufitka oraz wcześniej wspomnianą wykładzinę, która może być wybrana w dowolnym kolorze.
Z kolei w strefie tanecznej polecamy wykorzystanie specjalnego, modułowego parkietu tanecznego, który jest antypoślizgowy, równy, zapewnia komfortową zabawę przez całą noc nawet na wysokich i cienkich szpilkach. Mogłoby się wydawać, że parkiet to parkiet, jednak i w tym przypadku nie zawsze to samo słowo oznacza ten sam produkt. Niektóre firmy pod pojęciem parkiet serwują zwykłą podłogę wykorzystywaną jako bazę do namiotu lub co gorsza montują na niej zwykłe linoleum.
Prawdziwy parkiet powinien być wykonany z modułów i powinien być całkowicie oddzielną konstrukcją podłogi namiotu. Powinien być nie tylko efektowny i estetyczny, ale także specjalnie przeznaczony do tańczenia i zabawy. Powinien być również odpowiednio płynnie wykończony, tak aby nie było żadnych kantów i wznosów o które łatwo można się potknąć. Parkiet może być w standardowym kolorze, jednak ostatnim hitem jest ten w kolorze czarnym i białym, który nie tylko pasuje do każdej aranżacji ale dodaje także elegancji.
Bardzo popularne w ostatnim czasie jest łączenie dwóch typów namiotów weselnych – z dachem transparentnym w części tanecznej oraz białym z podsufitką w części konsumpcyjnej.
Namioty transparentne to największy trend, gdyż pozwalają otaczającej nas naturze niemal wejść do wnętrza namiotu, daje to niesamowity efekt zarówno latem jak i zimą, ponieważ natura to najpiękniejsza sceneria bez względu na porę roku.
Kolejnym ważnym elementem wyposażenia jest dobór krzeseł i stołów cateringowych. Ostatnim absolutnym hitem wesel (nie tylko tych plenerowych), który dotarł do Polski są krzesła chaviari – bez względu na to w jakim stylu planujemy wesele, czy będzie bajkowe, królewskie, w stylu romantycznym, rustykalnym czy boho – krzesła chaviari idealnie wpiszą się w każdy styl i klimat. W wypożyczalni krzeseł są dostępne krzesła chaviarii w kolorze transparentnym oraz szampańskim. Są nie tylko piękne i efektowne, ale także bardzo komfortowe i stabilne. Są ulubionym rodzajem krzeseł wszystkich dekoratorów, gdyż same w sobie są ozdobą, ale także świetną bazą, gdy chcemy je dodatkowo udekorować.
To tylko kilka możliwości – aspektów na które należy zwrócić uwagę podczas organizowania wesela plenerowego, gdyż temat ten jest bardzo rozległy. Jednak mamy nadzieję, że pokazaliśmy dlaczego ostatnio tak bardzo popularne stały się wesela organizowane w namiocie, w plenerze, jak duże możliwości nam dają.
Warto na koniec zaznaczyć, że wesele w namiocie może odbyć się nie tylko latem ale również zimą, dzięki odpowiedniemu wyposażeniu w klimatyzatory lub ogrzewnice w zależności od pory roku.
Co prawda nie da się ukryć, że takie wesele jest droższe od tradycyjnego, jednak wspomnienia i wrażenia całkowicie bezcenne.